Hablar de ti mismo en una entrevista es algo que todo buscador de empleo tendrá que hacer en algún momento. Y, por más aterrador que pueda parecer, al menos no tiene que hablar sobre sus logros y logros frente a un grupo.
A menos que termine en una entrevista de panel.
Si bien no es un formato de entrevista común, siempre existe la posibilidad de que termines en una entrevista de panel en algún momento de tu carrera. Y, aunque la idea de hablar de ti mismo con un grupo de completos extraños puede inducir al pánico, respira hondo. En muchos sentidos, una entrevista de panel no es diferente a una entrevista individual. Si planifica, prepara y aborda una entrevista de panel como cualquier otra entrevista, se convertirá en un profesional de las entrevistas de panel en poco tiempo.
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¿Qué es una entrevista de panel?
Una entrevista de panel es cuando dos o más entrevistadores que entrevistan al mismo tiempo. El panel puede estar formado por una mezcla de personas. Puede ser el supervisor y varios miembros del equipo. O podría ser un representante de recursos humanos y varios colegas. El panel puede incluir personas de los equipos con los que trabaja, pero a los que no está asignado. Incluso podría incluir informes directos si se está entrevistando para un puesto de supervisor.
Pero no confunda una entrevista de panel con una entrevista de grupo . En una entrevista de panel, varios entrevistadores lo están entrevistando al mismo tiempo (lo que significa que usted es el único candidato en la sala). Sin embargo, en una entrevista grupal , si bien puede haber varios entrevistadores, también hay varios candidatos entrevistando al mismo tiempo.
Por qué los empleadores utilizan entrevistas de panel
Una de las razones por las que los empleadores utilizan las entrevistas de panel es que son más rentables y eficientes para la empresa. La empresa puede «hacerlo» de una vez y entrevistar a más candidatos en menos tiempo.
Una ventaja adicional para la empresa es que cada entrevistador puede formarse su propia opinión sobre el candidato sin que se “filtre” a través de información de segunda mano. Todos pueden ver cómo maneja las preguntas y escuchar sus respuestas reales en lugar de obtener la repetición de otro entrevistador más adelante.
Una entrevista de panel también es más rentable y eficiente para usted. Implica menos entrevistas. Y, aunque no es garantía, la esperanza es que no tenga que responder «Hábleme de usted» tantas veces. Una ventaja adicional es que obtendrá un adelanto de la dinámica de grupo . Verá cómo interactúa este grupo de personas y posiblemente se hará una idea de cómo los diferentes equipos trabajan (o no) juntos.
Sin embargo, existen otras razones menos económicas por las que los empleadores realizan entrevistas de panel. Puede ser intimidante, incluso aterrador, ser la única persona que responde una pregunta tras otra de un grupo. Y ese es el punto. Al realizar una entrevista de panel, la empresa puede ver cómo se desempeña en una prueba de esfuerzo del mundo real .
Y, para algunos puestos, una entrevista de panel se parece mucho al trabajo. Por ejemplo, en un trabajo de ventas, probablemente pasará la mayor parte de su tiempo tratando de convencer a un grupo de tomadores de decisiones clave para que compren lo que venda. Esto es muy similar a una entrevista de panel en la que pasa su tiempo tratando de convencer a un grupo de tomadores de decisiones clave para que compre lo que está vendiendo: usted.
Cómo prepararse para una entrevista de panel
En algunos aspectos, una entrevista de panel no es diferente a una entrevista individual. Un entrevistador te hará una pregunta y tú la responderás. Sin embargo, la dinámica de una entrevista de panel es diferente a la de una entrevista individual, y dominar estas diferencias puede darle una ventaja sobre otros candidatos.
Obtenga una agenda
Con suerte, cuando lo inviten a una entrevista, la empresa le dirá que va a tener una entrevista de panel. Sin embargo, si la empresa no le dice con quién entrevistará o cuál es el formato de la entrevista, solicite la información . Incluso si no puede determinar el formato de la entrevista, al menos sabrá con quién se encontrará y podrá buscarlos en LinkedIn o en el sitio web de la empresa.
Y, si no puede averiguar si es una entrevista de panel o no, nuevamente, no se preocupe. La mayoría de las técnicas que utiliza para lograr una entrevista de uno a uno se puede utilizar en una entrevista de panel sin ningún ajuste importante.
Traiga suficiente para todos
Siempre es aconsejable traer copias adicionales de todo lo que quiera compartir durante una entrevista. Esto incluye no solo su currículum, sino también muestras de trabajo o su carpeta de trabajos. Dado que nunca se sabe realmente lo que va a pasar durante una entrevista, es mejor prepararse en exceso con extras de todo . Si bien es posible que no sea posible reproducir todo lo que desea compartir, intente tener suficiente para que no más de dos personas tengan que compartir (por si acaso).
Trátelo como cualquier otra entrevista
Cuando sepa que se enfrenta a una entrevista de panel, no se preocupe. Prepárese para una entrevista de panel como lo haría con cualquier otra entrevista. Revise su currículum, practique sus respuestas, espere lo inesperado y será un candidato perfectamente preparado .
Cómo manejar una entrevista de panel
Ya sea que lo supiera de antemano y se preparara para una entrevista de panel, o si entra a una habitación y descubre que está en una entrevista de panel, hay algunos consejos que puede usar para ayudarlo a manejar una entrevista de panel como un profesional.
Tratar a todos por igual
Empiece la entrevista con el pie derecho y trate a todos por igual. Cuando entre a la sala, tómese un minuto y preséntese a todos, asegurándose de obtener sus nombres y títulos (si es posible).
Cuando comiencen las preguntas, involucre a todos cuando responda . Mantenga contacto visual con la persona que hace la pregunta. Pero, una vez que pase el comienzo de su respuesta, haga contacto visual con otros miembros del panel. Hacer esto ayudará a atraer a los otros miembros del panel y demostrará su capacidad para mantener la atención de toda la sala, no solo de una persona a la vez.
Y, si resulta que hay un miembro de «rango» en la sala, no solo dirija sus respuestas a esa persona. Trate a todos por igual, sin importar su título. El hecho de que alguien sea el director ejecutivo no significa que tenga algo que decir sobre las decisiones de contratación, así que asegúrese de incluir a todos en la conversación.
Listo para recibir
A diferencia de una entrevista individual, a menudo no hay ningún «descanso» entre las preguntas. En una entrevista individual, el entrevistador puede tomar notas y necesitar terminar de escribir su respuesta. O el entrevistador puede necesitar leer sus notas para encontrar la siguiente pregunta. Y a veces, quieren hacer un seguimiento de un punto interesante que usted planteó. En cualquiera de estos casos, las probabilidades de que haya un vaivén durante la entrevista son bastante altas, y eso incluye pausas normales en la conversación.
Sin embargo, es probable que este no sea el caso en una entrevista de panel. Debido a que hay varios entrevistadores, es probable que más de una persona esté tomando notas, lo que significa que mientras algunas personas escriben cosas, es posible que otras no estén haciendo lo mismo. Esto significa que cuando una persona termina una pregunta, la siguiente lanza una nueva .
Al igual que en una entrevista personal, no apresure sus respuestas . Tómese un momento y haga una pausa antes de responder para ayudar a organizar sus pensamientos. Una respiración profunda puede aclarar tu mente. O bien, un «Qué gran pregunta» puede ayudarlo a comprar unos momentos antes de sumergirse en su respuesta. Si uno de los entrevistadores lo interrumpe antes de que termine de responder una pregunta anterior, averigüe si lo que iba a decir es fundamental para su respuesta y luego decida si debe dejarlo. Si la información que iba a agregar es crucial, intente preguntar: «Antes de responder eso, ¿puedo terminar mi pensamiento anterior, por favor?»
Cuida tu lenguaje corporal
Por supuesto, el lenguaje corporal es importante en cualquier entrevista . Sin embargo, el lenguaje corporal puede ser incluso más importante en una entrevista de panel. Es posible que no tenga una mesa o un escritorio frente a usted. Puede que sea usted solo en una silla en el medio de la habitación frente al panel.
Por lo tanto, si bien puede ser fácil ocultar ciertas garrapatas debajo de una mesa, es posible que no tenga esa «cobertura» en una entrevista de panel. Asegúrese de no participar en ninguna actividad «nerviosa» , como dar golpecitos con los pies o tamborilear con los dedos. Siéntese derecho e interactúe con el panel como lo haría en cualquier otra entrevista.
Hablar alto
Mientras hablamos de lenguaje corporal, hablemos también de volumen. En una entrevista personal, probablemente usará su voz «interna». Dado que solo son usted y otra persona, por lo general no hay razón para que hable, especialmente si esa no es su voz natural.
Sin embargo, en una entrevista de panel, es posible que necesite hablar más alto de lo normal. Puede ser incómodo al principio, pero es mejor ser fuerte y escuchado que tener que repetir tus respuestas. O, peor aún, haga que los entrevistadores se desconecten porque no pueden escucharlo.
Toma nota
Además, ¡no olvides tomar notas! Si bien puede encontrar esto un poco complicado de hacer si no tiene una mesa, equilibrar su bloc de notas (o portapapeles o lo que sea que use) en su regazo hará el trabajo. Hizo que le resultara más difícil sentarse con la espalda recta, pero tomar notas detalladas lo ayudará durante y después de la entrevista .
Cuando tienes a Jason A. y Jason B. en el panel, ¿cómo puedes saber cuál te preguntó sobre tus habilidades y experiencia y cuál te preguntó por qué dejaste tu último trabajo? Si bien esto puede parecer insignificante, nunca se sabe cuándo podría necesitar este fragmento de información durante o después de la entrevista.
Si le resulta difícil tomar notas durante la entrevista, busque un lugar tranquilo después de la entrevista y escriba lo que pueda. O bien, llámese y deje un mensaje con información importante. Cualquier detalle que desee recordar, escríbalos (o llámelos) tan pronto como pueda.
Sea paciente, cortés y repita cuando sea necesario
Las probabilidades son bastante altas de que tendrá que repetirse varias veces durante una entrevista de panel, sin importar lo alto que hable. Siempre existe la posibilidad de que la persona al final no haya escuchado bien lo que tienes que decir. Entonces, incluso si tiene que repetir la misma respuesta tres veces, hágalo con una sonrisa.
Además, existe la posibilidad de que se le pedirá la misma pregunta tres veces. En algunos paneles, los entrevistadores se reúnen con anticipación y dividen las preguntas. De esta manera, saben quién tiene la responsabilidad de qué y se aseguran de que no te hagan la misma pregunta repetidamente.
Sin embargo, no todos los paneles funcionan tan bien. Existe la posibilidad de que le hagan la misma pregunta varias veces con una redacción ligeramente diferente. Por ejemplo, un entrevistador podría preguntar: «¿Cuáles son sus puntos fuertes?» mientras que el segundo pregunta: «¿Qué habilidades aportarás al puesto?» La misma pregunta, de verdad. Solo palabras diferentes.
No pierdas la calma. En su lugar, piense en esto como una oportunidad para ampliar su primera respuesta . “Bueno, como dije antes, mis fortalezas son XYZ, y creo que estas ayudan a mejorar mis habilidades ABC porque …” O utilice la segunda pregunta para presentar nuevas habilidades y fortalezas. «Además de mis puntos fuertes de XYZ, también puedo aportar habilidades ABC …»
Consejos de supervivencia posteriores al panel
Sobreviviste a la entrevista del panel. Pero eso no significa que su trabajo esté hecho. Al final de la entrevista e incluso más allá, hay algunas cosas más que debe hacer para asegurarse de ser un candidato destacado (¡y contratado!).
Sepa con quién hacer un seguimiento
Por supuesto, vas a estrechar la mano y agradecer a todos los entrevistadores del panel. Y, por supuesto, también conoce el nombre y el título de cada persona. O, al menos, tener su tarjeta de presentación. Pero, ¿con qué miembros del panel realiza un seguimiento para conocer su estado ?
Es importante saber con quién hacer un seguimiento (y cómo) después de cualquier entrevista. Pero es especialmente importante en una entrevista de panel. Antes de irse, asegúrese de saber exactamente con quién debe hacer un seguimiento , en caso de que sea necesario. Es bastante probable que solo un miembro del panel sea su persona de contacto después de la entrevista. Sin embargo, también existe la posibilidad de que no sea nadie de su panel.
En cualquier caso, tener información de contacto específica asegura que tenga una forma de dar seguimiento a su entrevista sin molestar a todo el panel.
Notas de agradecimiento para todos
Si bien solo va a hacer un seguimiento con una persona, debe enviar una nota de agradecimiento a cada entrevistador . Sin embargo, no puede enviar la misma nota de agradecimiento a cada entrevistador. Nunca se sabe cuándo compararán sus notas. Y una nota de agradecimiento genérica para cada entrevistador, aunque es fácil, no te hace destacar como un candidato estelar.
Individualizar cada nota de agradecimiento no es una tarea fácil. Pero consulte sus notas e intente extraer algo único e interesante de cada pregunta. Es mejor mencionar algo específico del intercambio con cada entrevistador. Pero, si encuentra que eso no es posible, intente encontrar algo único y memorable sobre su entrevista, incluso si no es específico para ese entrevistador. Si bien es mejor si esa «cosa» está relacionada con el trabajo, algo personal (como una aversión mutua por un equipo deportivo específico) también es aceptable.